La signature d'équipe
Une signature décidée une fois. Posée sur toutes les boîtes.
Dans la plupart des entreprises, chaque personne bricole sa signature : une police choisie au hasard, un logo en pièce jointe, un numéro qui date de deux déménagements. Méridien Signature renverse la logique. Vous décidez la signature de l'entreprise, et c'est elle qui se pose dans chaque boîte.
Pourquoi une seule signature pour tout le monde
Un client reçoit dans la même semaine un mail de votre commercial, un autre de la comptabilité, un troisième du service client. S'il voit trois présentations différentes, il voit trois entreprises. S'il voit la même signature, avec le bon nom et la bonne fonction à chaque fois, il voit une maison qui tient ses affaires.
La signature est aussi le seul endroit où vos coordonnées sont lues des dizaines de fois par jour. Un numéro faux dans une signature coûte des appels perdus. Une adresse de site mal écrite coûte des visites. Quand la signature est gérée à un seul endroit, l'erreur se corrige une fois pour tout le monde.
Personne ne la modifie depuis sa messagerie
Chez Google Workspace et Microsoft 365, la signature est posée par nous dans la messagerie de chaque personne, au nom de l'entreprise. Si quelqu'un la change de son côté, elle est remise en place à la vérification suivante, dans l'heure. Vous n'avez rien à surveiller.
Ce verrou protège la marque, mais il protège aussi les personnes : plus besoin de savoir faire une signature propre, plus de mauvaise surprise quand Outlook transforme un logo en pièce jointe. Chacun écrit son mail, et le bas du message est juste.
Chaque personne garde ce qui lui appartient
Une signature commune n'est pas une signature anonyme. Le nom, la fonction, la ligne directe, le mobile, la photo : chaque fiche porte ses propres informations. Vous les remplissez dans l'espace, ou elles arrivent toutes seules depuis l'annuaire de Google Workspace ou de Microsoft 365.
Les boîtes partagées ont aussi leur signature. contact@, devis@ ou facturation@ affichent un nom de service et une fonction, avec les mêmes couleurs que le reste de l'équipe. Le client qui écrit à la comptabilité voit la même entreprise que celui qui écrit au dirigeant.
Les arrivées, les départs, les changements
- Une personne arriveVous l'ajoutez à l'équipe, ou elle apparaît depuis l'annuaire. Sa signature est posée avant son premier mail, sans qu'elle ait rien à faire.
- Une personne partVous fermez sa boîte dans l'espace. Sa signature disparaît avec elle, et sa carte de visite connectée se ferme.
- Le standard changeVous corrigez le numéro une fois. Chaque boîte est à jour dans l'heure, y compris celles des personnes absentes ce jour-là.
- Le logo changeVous déposez le nouveau. Les signatures, les bannières de campagne et les cartes de visite connectées le reprennent.
Et si vous arrêtez
L'essai dure 30 jours, sans carte bancaire. Ensuite, l'abonnement est sans engagement. Si vous arrêtez, nous remettons dans chaque boîte la signature qui s'y trouvait avant. Vos données sont supprimées à la clôture de l'espace.
Voyez votre signature avant de créer un compte.
Tapez l'adresse de votre site sur la page d'accueil : nous y lisons votre logo et vos couleurs, et la signature apparaît dans un mail. Rien n'est enregistré.
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