L'installation
Cinq étapes. Dix minutes. Personne à appeler.
Rien à installer sur un ordinateur, aucune ligne de code, aucun informaticien à solliciter. Tout se passe dans votre espace, dans l'ordre ci-dessous. Chez Google, la signature se pose toute seule dans chaque boîte. Chez Microsoft, par notre complément Outlook, en cours d'ouverture. Ailleurs, chaque personne la colle en deux minutes avec un guide pour sa messagerie.
Le parcours, d'un coup d'œil
- Votre marque est lue sur votre siteLogo, couleurs, police, coordonnées, réseaux, mentions légales d'après votre SIREN. Vous vérifiez, vous corrigez.
- Votre équipe arriveDepuis l'annuaire Google Workspace ou Microsoft 365, ou en tapant les noms. Les boîtes partagées aussi : contact@, devis@, facturation@.
- La signature s'installeToute seule chez Google. Par le complément Outlook chez Microsoft. Par un copier-coller guidé dans Apple Mail, Thunderbird et les webmails.
- Vous vérifiezVous vous envoyez un mail. La signature est là, cliquable, et vous voyez dans l'espace qui est équipé.
- Vous programmez vos campagnesUne bannière sous les mails de toute l'équipe, à dates fixes, retirée toute seule à la fin.
1. Votre marque est lue sur votre site
Vous donnez l'adresse de votre site. Nous y lisons le logo, les couleurs, la police la plus proche en messagerie, l'adresse, le téléphone, les réseaux, et nous proposons les mentions légales d'après votre SIREN. Vous voyez le résultat avant de continuer, et vous corrigez ce qui doit l'être. Pas de logo sur le site ? Vous le déposez en un clic.
2. Votre équipe arrive
Avec Google Workspace ou Microsoft 365, l'annuaire est lu : noms, fonctions, numéros. Une personne qui part perd sa signature avec sa boîte, dans l'heure. Une personne qui arrive s'ajoute d'un clic depuis l'annuaire. Sans annuaire, vous tapez les noms, ou vous importez une liste.
Les boîtes partagées, contact@, devis@ ou facturation@, ont leur signature avec un nom et une fonction.
3. La signature s'installe
Google Workspace : la personne qui administre vos mails autorise Méridien Signature une seule fois, en une minute. La signature est posée dans chaque boîte Gmail dans l'heure, et chaque changement y arrive tout seul.
Microsoft 365 : l'accord de l'administrateur, puis le dépôt de notre complément Outlook pour toute l'équipe depuis le centre d'administration. Le complément pose la signature dans Outlook pour Windows, pour Mac et sur le web ; les réponses et les transferts reçoivent une signature courte, sans bannière. Cette installation ouvre dans les prochaines semaines.
Apple Mail, Thunderbird, les webmails : chaque personne reçoit un lien vers sa signature prête à coller, avec les étapes pour sa messagerie. Quand la signature change, vous lui renvoyez la nouvelle version d'un clic. C'est aussi le mode des adresses Gmail personnelles, gratuites sans limite de durée.
4. Vous vérifiez
Vous vous envoyez un mail. Le numéro est cliquable sur téléphone, l'adresse du site mène au bon endroit, les icônes de réseaux mènent à vos pages. Dans l'espace, chaque boîte passe à « Installée » : vous voyez d'un coup d'œil qui est équipé et qui ne l'est pas encore.
Chaque signature est contrôlée avant d'être posée : largeur qui tient sur un écran de téléphone, poids léger, aucune pièce jointe. Et elle reste lisible quand Outlook bloque les images : le décor est une image, les coordonnées sont du vrai texte posé par-dessus.
5. Vous programmez vos campagnes
Portes ouvertes, recrutement, fermeture d'été, vœux : vous choisissez une bannière, une date de début et une date de fin. Elle apparaît sous les mails de toute l'équipe, ou d'un service seulement, puis disparaît toute seule. Les clics sont comptés, sans pixel chez vos destinataires.
Que vaut votre signature actuelle ?
Collez-la : nous la notons sur 100, règle par règle, et nous vous disons quoi corriger.
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